Dit is de privacyverklaring van Co-Sales, gevestigd te Berkel-Enschot. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen via onze website, diensten of persoonlijk contact.
Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.
- Contactgegevens.
Voor vragen over de privacyverklaring of uw rechten kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens:
* Postadres: Zeshoevenstraat 13,5056 PG Berkel-Enschot
* e-mail: regina@cosales.nl
* tel.nr.: 06-14491689
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bv. via een contactformulier of bij het sluiten van een overeenkomst).
Afhankelijk van de dienst die u afneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
* voor- en achternaam
* Adresgegevens
* telefoonnummer
* Bedrijfsnaam en btw-nummer (indien van toepassing)
* bankrekeningnummer ( voor facturatie)
- Doel en grondslag van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de wettelijke grondslagen van de AVG en voor de volgende doelen.
* “uitvoering van de overeenkomst”. Om de met u overeengekomen diensten te kunnen leveren en factureren.
* “wettelijke verplichting”. Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht voor de belastingdienst.
* “gerechtvaardigd belang”. Voor het onderhouden van contact, het verbeteren van onze website en
dienstverlening, of het versturen van updates (als u bestaande klant bent).
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
* “klantgegevens en facturatie”:Wij zijn wettelijk verplicht om administratieve gegevens(zoals facturen) 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
* “Contactformulieren/ E-mail”: Als u een formulier invult of ons mailt, bewaren we de gegevens
zolang als nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan ( meestal max. 1 jaar).
5. Delen van persoonsgegevens met derden.
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan de wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:
* De boekhouder of administratiesoftware ( voor de facturatie)
* De webhostingpartij en e-mailprovider ( voor de opslag van formulieren en e-mails).
* Postbezorgers ( indien er fysiek post wordt verzonden)
6. Cookies en websitebezoek.
Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.
* “Functionele en analytische “: wij gebruiken cookies die technisch noodzakelijk zijn voor de werking van de website en om het webbezoek anoniem te analyseren ( bijv. via een privacyvriendelijk ingesteld analytics-programma). Dit heeft geen impact op uw privacy.
7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. Ook heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging sturen naar regina@cosales.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een bewijs van uw identiteit (maak in een kopie van uw identiteitsbewijs altijd uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN nummer zwart ter bescherming van uw privacy). Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen weken, op uw verzoek.
U heeft tevens de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder.
8. Hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen.
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt bijvoorbeeld gebruik van een betrouwbaar **SSL-certificaat** om te zorgen dat uw gegevens niet in verkeerde handen vallen.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring.
Wij behouden ons het recht om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het is raadzaam om deze verklaring regelmatig te lezen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
* Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 6 oktober 2026.